各学生班级：

1、学校拟定于7月11日正式放假，放假前各班负责人必须将本班学生的《2016年暑假学生去向登记表》纸质档于7月4日前交至院学生工作组备案，特别是对班级每一位同学假期详细去向、预计离校时间、预计返校时间、联系方式登记清楚，并本人签名。

2、按照学校规定，暑假期间（除留守楼栋和留守办公室的学生外）原则上所有学生必须回家，确因路途遥远且经济特别困难不能在学校规定的放假时间回家的学生，请各班要求假期驻留学校的学生填写《2016年暑假留校学生信息登记表》纸质档于7月4日前以班为单位交至院学生工作组备案，特别是对未回家同学的入住宿舍、联系电话、留校时间段、主要活动内容和不回家的理由写清楚，经学院审核同意后才能留校。学院放假后安排专门老师负责留校学生的管理，经常对留校学生的文明守纪和安全进行检查，学校将对假期驻留学校学生实行男女按楼栋集中住宿，女生不得单独居住。

3、2013－2015级学生于8月27日～8月28日报到注册，8月29日正式上课。请到校学生务必由本人带学生证主动到学工组报到注册，注册时间为：27日和28日8:00～18:00。无故未按时报到、注册者将给予通报批评，逾期14天不报到注册、恶意欠交学费者将视为自动放弃学籍。各班长于8月28日晚7点前清查本班到校人数，上报本班学生到校情况。

4、各团支书和班长以班为单位将本班社会实践纸质档材料收齐，并于开学第一周周五上午以班为单位将纸质档材料交至学工组，由学院汇总审核后交至校团委。校团委将组织审查，审查合格的调研报告将授予相应学分。暑假社会实践安排另行通知。

5、各班负责人请通知本班同学于8月25日前将下一学年需交学费打入指定的银行卡中，以便学校进行批扣方式收缴学费。

6、关于班委换届安排：各班请于本学期期末或下学期开学第一周内进行班委换届，请于9月2日之前将《班委换届名单》由班主任老师审核签字后上交至学工组。

7、关于贫困生资格认定和助学贷款：

a、各班级由班长负责，于秋季开学后第二周召开班会，在班主任主持下听取申报贫困生资格同学的陈述，班委会在充分了解情况的基础上，按规定确定本班家庭经济困难学生名单，按困难程度依次排序上报学工组。

(1)已建档贫困生只需申报。上交一份家庭人员与经济情况的详细说明。

(2)未建档学生务必按规定准备好下列材料：A.《高等学校学生及家庭情况调查表》（必须如实填写详细情况并由当地民政部门盖章确认）；B.《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（此表可回校后填写）;C.《家庭情况证明》（详细陈述家庭贫困情况并由当地街道社区或村委会盖章予以证明）。

b、申请助学贷款的同学请咨询当地教育局学生资助中心或参照《关于做好2016年生源地信用助学贷款有关工作的通知》（6月8号已发班级负责人群），办妥相关手续。开学报到时将贷款受理回执交学工组，统一送学校资助中心确认。

8、安全问题：放假后请各班班干部、寝室长一定要督促同学关好门窗、水龙头、电源，保管好贵重物品，注意回家路途安全，假期也需保护自身安全，不要轻易下河洗澡。我院楼层守校人员一定要坚守岗位，注意防火防盗。

祝大家假期愉快！

注：我们将会在湘农信息官方微信平台上及时公布最新动态和信息，务必请大家及时查看，有问题请与学工组老师联系，学工组办公室电话：0731-84617664

丁  凯13875965498    

唐建林  (2013级辅导员老师)  13574121778 

李孟良 （2015级辅导员老师） 13507479020 

荣梓娴 （2014级辅导员老师） 13755101220

刘梓妤  18670020096

信息科学技术学院学工组

                                              2016年7月1日